Administracion y organizacion de eventos
Todo emprendedor sabe que hay tareas muy necesarias para el negocio que nada tienen que ver con el sector al que nos dedicamos.
Estas tareas te quitan mucho tiempo y se acaban almacenando y convirtiendo en un problema que tendemos a posponer: gestionar la atención al cliente, organizar tu agenda, controlar la contabilidad básica mensual, actualización de la base de datos, reclutar y seleccionar personal para crear el equipo, implementar el uso de herramientas de gestión para optimizar los procesos… hay infinidad de tareas propias de tu negocio que puedes delegar en mí como tu Asistente Virtual, y dedicar ese tiempo a tus clientes.
Si lo que necesitas es organizar un evento puedes estar tranquilo. Delega en mí la búsqueda y contratación de proveedores, ¡tú solo te encargarás de disfrutar!
¿En qué tareas puedo ayudarte?
- Gestión de clientes y proveedores por email, teléfono, redes sociales, formularios de la web, programas específicos de tu negocio, o por cualquier medio que tengas establecido para este fin.
- Comunicación interna de tu empresa: redacción y envío de comunicados, creación de informes internos, gestión de incidencias…
- Búsqueda de conferencias: simposios, congresos y eventos corporativos donde puedas participar y colaborar para darte a conocer..
- Contabilidad básica: generar facturas, envío a clientes y seguimiento, control de gastos, resolución de incidencias y comunicación con la gestoría con la que trabajes.
- Si organizas un evento, me encargo del contacto y contratación de proveedores, coordinación con los participantes y asistentes, promoción del evento, diseño básico y maquetación de creatividades según tus directrices, gestión de incidencias y de cualquier comunicación necesaria pre – durante – post evento.
- Reclutamiento y selección de personal. Si necesitas ampliar tu negocio yo me encargo de la publicación de la oferta en diferentes plataformas, las entrevistas y la selección de personal junto con tus directrices.
- Comunicación directa con la gestoría referente a las altas y las bajas en la Seguridad Social del personal contratado.
Si alguna de las tareas que necesitas no está en este listado no dudes en consultarme, ¡la casuística es infinita!
¿CÓMO VAMOS A TRABAJAR?
1
REUNIÓN INICIAL
Lo primero que debemos hacer es conocernos, entender tus necesidades y las de tu negocio, y valorar qué tareas puedes delegar en mí.
2
TARIFAS
Las tarifas se adaptarán a cada caso. Estudiaremos si se puede paquetizar el servicio según tus necesidades.
3
PRESUPUESTO
Con la información que hayamos intercambiado en la reunión confeccionaré un presupuesto acorde a las tareas a realizar.
4
CONTRATO
Aprobado el presupuesto, te enviaré un Contrato de Colaboración con las condiciones acordadas y un documento con la Política de Confidencialidad. ¡Comienza nuestra aventura!
VENTAJAS DE TRABAJAR CONMIGO
01. AUTOMATIZACIÓN
Tras un estudio exhaustivo de tu negocio y de tu sector, encontraremos la forma de automatizar lo máximo posible los procesos de trabajo para ahorrar tiempo y evitar contratiempos.
02. Minimizar descuidos
Al contratarme me centro en las tareas que me has delegado, las centralizo y automatizo para que el margen de error se reduzca. ¡Ni un cliente potencial más perdido en el mail!
03. Tranquilidad
Trabajando juntos vas a conseguir reducir los temas pendientes que tanto nos traen de cabeza, por lo que el estrés dejará de ser un problema.
04. Focalizar tu energía
Eliminando las tareas pendientes, el estrés, los despistes… ¿Qué conseguirás? Poner el foco en tu negocio, en tus clientes, en tu familia… en ti.